創業1年目のイベント企画会社がfreee会計導入でバックオフィス業務を大幅に削減！

課題：イベント準備に追われ、事務作業に手が回らない

東京都内で創業1年目を迎えた株式会社芳王様は、クライアントのイベント運営やプロモーションに日々奔走する中で、以下のようなバックオフィス業務の負担に悩んでいました。

• 経理・会計業務の手間：
  • 会計処理をエクセルで手作業管理しており、イベント経費の整理や収支計算に毎月10時間以上かかっていた。
• 請求書・支払い業務の煩雑さ：
  • 手動で請求書を作成し、振込作業も一件ずつ処理。イベントごとに処理が発生し、事務作業に追われていた。
• 役員報酬の管理が複雑：
  • 社会保険の加入手続きや、給与計算のミスが発生。

事業が軌道に乗る中で、こうした事務作業の負担が増え、本来の業務であるイベント企画・運営に集中できない 状況に陥っていました。

ソリューション：freee会計を活用した業務フロー改革

私たちのコンサルティングを受けた株式会社芳王様は、freee会計を導入し、業務フローを大幅に効率化しました。

• 経理業務の自動化
  • 銀行口座・クレジットカードをfreeeと連携し、経費精算を簡略化
  • イベントごとの収支管理をシンプルに可視化し、キャッシュフローを最適化
  • 毎月10時間かかっていた経理業務を2時間に短縮
• 請求・支払い業務の効率化
  • freee請求書で取引先ごとにテンプレートを作成し、ワンクリックで発行・送付
  • 毎月の請求・支払作業が6時間→1時間に短縮
• 給与・外部パートナー支払いの簡素化
  • freee人事労務を活用し、給与計算や支払いを一元管理
  • 源泉徴収や社会保険料もfreee上で対応し、法令対応の抜け漏れを防止
  • 作業時間が月5時間→30分に短縮

成果：バックオフィス業務が80%削減、本業に集中できる環境へ！

freee会計導入後、株式会社芳王様はバックオフィス業務の負担が大幅に減り、以下の成果を実現しました。

• 代表がイベント企画・営業に使える時間が1日3時間以上も増加
• 経理・請求・支払い業務が80%削減し、より多くの案件を受注可能に
• 資金繰りが明確になり、キャッシュフローの管理がスムーズに
• 業務負担が軽減され、クライアント対応の品質向上に成功

株式会社芳王様の代表は、「イベント会社は目の前の案件に追われがちで、事務作業が後回しになりがちだった。freeeを活用したことで、業務のムダがなくなり、安心して本業に集中できるようになった」と話しています。

freee会計は創業間もないイベント企画会社に最適なバックオフィス戦略！

freee会計を活用することで、最小の労力で最大の成果を生み出す仕組みを構築できます。特に創業1年目の企業では、バックオフィス業務のムダを減らし、本業に集中できる環境を作ることが最も重要です。

株式会社芳王様のように、「事務作業に時間を取られすぎている」「もっと効率的な経営をしたい」と感じている企業こそ、freee会計の導入で事業の未来を大きく変えるチャンスがあります。

「小さな改善で、大きなインパクトを。」
あなたの会社も、業務効率化を通じて、さらなる成長のステージへ進みませんか？

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本業で業務改善コンサル、新規事業コンサルを行う一方、自分が主体となってコンサルティングを行いたいと考え、副業でも仲間と共にコンサルティングを行う。